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Effizienz und Full Service

Effizienz muss sein, Full Service – von der Vorplanung bis zur Nachbereitung – kann sein: Im Rahmen eines modularen Angebots übernehmen wir alle gewünschten Aufgaben; Sie können dann soviel Event-Arbeit selbst erledigen, wie Sie möchten.

• Business Events
  
  Events zwischen Volksfest und Techno-Spektakel gibt es viele; wir konzentrieren uns auf die besonders anspruchsvollen. Veranstaltungen rund ums Geschäftsleben, in allen Formen und Größen, aber immer mit einem Ziel: Menschen zu begeistern.
  
  
•  Incentives, Company Events
  
  Je härter der Wettbewerb, desto wichtiger die weichen Faktoren. Als echter Erfolgsfaktor erweisen sich hier e-team-Incentives: vielseitig, überraschend, ein kleiner Urlaub vom Alltag und ein großes Dankeschön für alle Gäste.
  
  
• Konferenzen, Kongresse,Tagungen
  
  Bei Kongressen, Fachtagungen, Seminaren gleich welcher Art: immer stehen Themen und Inhalte im Vordergrund. Umso mehr muss im Hintergrund alles gründlich vor- und nachbereitet sein: von der Teil-
  nehmerregistrierung über die Durchführung bis zur Auswertung. Genau dafür sind wir da.

LEISTUNGEN


Ein gelungenes Business-Event ist pure Energie. Es begeistert, bewegt, überrascht, unterhält. Dazu sind Perfektion und Spannung im Ablauf ganz unverzichtbar. Aber die Anspannung im Vorfeld? Die überlassen Sie am besten ganz dem e-team: Experten für Organisation unter Hochspannung. Für Events, die höchsten Ansprüchen genügen. Höchst entspannend für unsere Kunden.

• Konzeption und Kreation

Ideen entwickeln und das Große Ganze überblicken, ohne die Details aus den Augen zu verlieren: Wir sind stets schwer damit beschäftigt, es unseren Kunden leicht zu machen. Mit Engagement und Leidenschaft – und mit Erfolg.

• Dekoration

Den wichtigen ersten Eindruck eines Events prägt die Dekoration. Trotzdem wird ihre Wirkung häufig unterschätzt – sowohl in ihrer Funktion als auch auf der Kostenseite. E-team sorgt für eine Kulisse, die wirklich schmückt und mit angemessenen Mitteln zur besonderen Atmosphäre beiträgt.

• Gesamtkonzept

Wie kann man Zufriedenheit messen? Zum Beispiel mit der Uhr. Wir sind erst zufrieden, wenn die Dramaturgie des Events bis ins Letzte abgestimmt ist – optisch, inhaltlich und eben auch zeitlich. Damit die Kundenzufriedenheit nicht auf sich warten lässt.

• Marketingkonzept

Ein erfolgreiches Event spricht für sich, lange bevor es stattfindet: durch eine erfolgreiche Werbestrategie. Wir entwickeln deshalb Instrumente für eine effektive Zielgruppenansprache: ein eigenes Corporate Design, interessante Einladungen, Anzeigen, Fachartikel etc. Immer passend zum Event, zum Kunden und zum Budget.

• Mediaplanung

Jedes Event hat bestimmte Ziele. Um sie zu erreichen, sollten zunächst die Werbewege bestimmt sein. E-team definiert dazu alle Zielgruppen, wählt die passenden Instrumente aus, plant und bucht entsprechende Medien. Vorarbeit, die Nachfrage erzeugt.

• Programm

Das Programm ist für uns die Haute Couture des Events: möglichst individuell, geschmackvoll und bis zur kleinsten Schnittstelle maßgeschneidert. So entstehen Lösungen, die sowohl zum Veranstalter und zum Thema als auch zum Besucher passen.

• Catering

Essen und Trinken halten Leib, Seele und Event zusammen. Mit ausgewählten Cartering Services stellen wir sicher, dass die Teilnehmer Geschmack an der Veranstaltung finden. Ob Kaffeetafel, Fingerfood-Buffet oder mehrgängiges Festmenü: Wir machen das Essen zu einem sinnlichen Erlebnis – der schönsten Nebensache Ihres Events.

• Catering

Essen und Trinken halten Leib, Seele und Event zusammen. Mit ausgewählten Cartering Services stellen wir sicher, dass die Teilnehmer Geschmack an der Veranstaltung finden. Ob Kaffeetafel, Fingerfood-Buffet oder mehrgängiges Festmenü: Wir machen das Essen zu einem sinnlichen Erlebnis – der schönsten Nebensache Ihres Events.

• Erfolgskontrolle

Wie war's? Damit Sie sich nicht aufs Hörensagen verlassen müssen, liefern wir Ihnen per Kontroll-und Umfrage-Tools klare Fakten. Genaue Teilnehmerzahlen, Grad der Zufriedenheit jedes Einzelnen und was Sie de facto sonst noch interessiert: Wir finden es für Sie heraus.

• Fulfillment

E-team verfügt über ein starkes Sendungsbewusstsein: Versandaktionen für event-begleitende Bücher, Broschüren oder Foto-CDs liegen bei uns in bewährten Händen. Natürlich immer porto-optimiert und sicher verpackt. Ganz gleich, bei welcher Stückzahl.

• Logistik

Bei Deko oder Mobiliar, Küche oder Equipment gilt: mit dem richtigen Teil und dem richtigen Handgriff zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle zu sein. Klingt einfacher als es ist. Aber davon müssen unsere Kunden nichts wissen. Sie können sich ganz auf uns verlassen und einfach ihr Event genießen.

• Technik

Die Botschaft Ihres Events soll alle Teilnehmer auf eine überzeugende, wenn möglich begeisternde Weise erreichen. E-team setzt dazu nur hochwertiges Equipment und höchst kompetente Techniker ein. Beamer-Präsentation, Live-Übertragung per Internet oder Konzert: Guter Ton, glänzende Beleuchtungskonzepte und herausragende Bühnentechnik sind garantiert.

• Printmedien

Auch die beste Veranstaltung vermarktet sich nicht von allein. Konsequenterweise arbeitet e-team deshalb mit professionellen Partnern aus Werbung und PR zusammen. So können wir alle gewünschten Print- und Online-Instrumente bieten: von der Presse-Information und der kreativen Einladung über Broschüren, Plakate, Registrierungs-, Sprecher- und Download-Seiten bis hin zur CI-gemäßen Tagungsmappe. Eben alles, was Ihr Event bekannter und erfolgreicher macht.

• Eventbranding

Es kann nur begeistern, was bekannt ist. Wir entwickeln dazu ein fein abgestuftes Coporate Design (Logo, Name, Claim etc.), das vom Entrée bis zur Serviette gestaltet, den Wert Ihres Events betont. So erhält es die Unverwechselbarkeit eines Markenauftritts.

• Onlinemedien

E-team nutzt alle Wege, um Events komfortabler und populärer zu gestalten – auch Internet und IT. Dazu gehören Webseiten im Veranstaltungdesign, Registrierungs-, Sprecher- und Download-Seiten, Bannerwerbung, Onlineabfragen,
E- und PDF-Mailings. Einladend für den Besucher, entlastend für den Veranstalter.

• Give-Aways

Wie gut wirbt ein bunter Kugelschreiber für Ihr Event? Oder wieder so ein originelles Kartenspiel? Oder das tausendste Feuerzeug? Eben. Wir suchen für Sie kleine Aufmerksamkeiten aus, die wirklich zu erhöhter Aufmerksamkeit beitragen: unterhaltend, ungewöhnlich, und vor allem passend zu Event und Zielgruppe.

• Gästeregistrierung

Das fängt wirklich gut an bei e-team: Registrierung über Internet, Fax oder Hotline, (Vor-)Information der Teilnehmer, Versand der Eintrittskarten – alles bestens geregelt. Genauso wie der gute Schluss: Rechnungsversand, Abwicklung des Zahlungsverkehrs in bar, per Kreditkarte und Bankeinzug oder auch Inkasso.

Aber vielleicht möchten Sie das gar nicht mehr, wenn Sie die günstigen Preise sehen, die wir Ihnen dank unseres dichten Partnernetzes bieten.

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